隨著建設(shè)監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展及相關(guān)檔案工作日趨完善，建設(shè)工程資料的收集、整理和歸檔愈發(fā)重要，這也對(duì)監(jiān)理資料員提出了更多的要求。
實(shí)際工作中，監(jiān)理資料員如何做好工程資料的整理、保護(hù)等工作，確保項(xiàng)目順利交檔？為讓各項(xiàng)目部的監(jiān)理資料員更為全面、系統(tǒng)地了解資料收集、歸檔的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，繼年初的首場(chǎng)培訓(xùn)課后11月10日華建再度召集各項(xiàng)目的資料員展開了一場(chǎng)更加深入的學(xué)習(xí)。
本次培訓(xùn)由華建副總經(jīng)理陳衛(wèi)斌主持、工程部主管熊歡主講。培訓(xùn)開始前，陳總就監(jiān)理資料員工作的重要性及課程總體框架內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)說明，并對(duì)接下來華建推出的全新管理制度做出說明，希望參訓(xùn)人員都能從課程中獲得有用的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
課程中，熊主管由淺入深地從“崗位職責(zé)”“監(jiān)理資料分類”“文件盒目錄及資料整理要求”“監(jiān)理規(guī)劃”“設(shè)施驗(yàn)收”等一系列工程項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備、整理等多個(gè)方面詳細(xì)講解了監(jiān)理資料員在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
作為項(xiàng)目建設(shè)中不可或缺的崗位人員，監(jiān)理資料員需要能夠全面收集、整理，做好項(xiàng)目的過程、竣工等全部的資料，并通過資料反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。
可以說，監(jiān)理資料員是總監(jiān)的左右手，對(duì)工程資料的完整性、及時(shí)性、真實(shí)性和追溯性有著至關(guān)重要的作用，從而保證監(jiān)理工作的順利開展，并反應(yīng)出項(xiàng)目監(jiān)理部的規(guī)范程度。
正常情況下，監(jiān)理資料員需要協(xié)助總監(jiān)處理日常事務(wù)，應(yīng)認(rèn)真檢查各單位提交的材料，確認(rèn)表格和內(nèi)容的規(guī)范性、完整性無誤再提交相關(guān)人員簽字、蓋章。對(duì)簽完字、蓋好章的資料應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保資料無漏簽、漏蓋章的情況。
同時(shí)，監(jiān)理資料員還應(yīng)及時(shí)將一些需要審批、簽字的資料報(bào)給總監(jiān)，并定期進(jìn)行匯報(bào)工作。
那么，要如何開展工作，以怎樣的標(biāo)準(zhǔn)完成工作，才能算是一名合格的監(jiān)理資料員呢？
日常工作中，監(jiān)理資料員應(yīng)從各項(xiàng)細(xì)節(jié)著手開展工作。
比如項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室的布置上，應(yīng)按要求掛上項(xiàng)目名稱標(biāo)牌，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及體系認(rèn)證證書復(fù)印件，監(jiān)理單位的質(zhì)量方針與目標(biāo)，工程概況信息，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員崗位職責(zé)，經(jīng)審批的工程總體進(jìn)度、節(jié)假日監(jiān)理人員值班表等資料。
文件盒目錄及資料整理上，要準(zhǔn)備足夠數(shù)量的檔案柜和檔案盒，配備計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、復(fù)印機(jī)、測(cè)量檢測(cè)儀器等，根據(jù)公司相關(guān)檔案整理要求整理資料，保證監(jiān)理業(yè)務(wù)正常開展。
按施工階段的不同做好監(jiān)理資料分類。嚴(yán)格按要求進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組建，將《總監(jiān)理工程師任命書》等文件報(bào)送施工單位、建設(shè)單位等對(duì)應(yīng)參建單位，并在機(jī)構(gòu)人員變更時(shí)及時(shí)發(fā)布調(diào)整通知書；
根據(jù)工程具體情況制定監(jiān)理規(guī)劃，切忌按以往的范例照抄照搬，或?yàn)橥瓿扇蝿?wù)而應(yīng)付編寫；
根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)編寫監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，并對(duì)工程例行會(huì)議及專題會(huì)議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，協(xié)助后期處理工作。
總之，作為一名監(jiān)理資料員，首先應(yīng)對(duì)崗位的工作職責(zé)有清晰的理解和定位。同時(shí)，也需對(duì)“監(jiān)理資料的分類”“文件盒目錄及資料整理要求”“項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公室布置”“監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建”“監(jiān)理規(guī)劃”“監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”“會(huì)議紀(jì)要”“開工條件審查及開工令”“監(jiān)理通知單”“監(jiān)理月報(bào)”“監(jiān)理巡視檢查”“施工質(zhì)量與技術(shù)管理體系審查”“施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查”“分包單位資格審核”“測(cè)量成果檢查復(fù)核”“危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)方案”“安全監(jiān)理細(xì)則”“特種作業(yè)人員管理資料”“設(shè)施驗(yàn)收”等多個(gè)方面的工作進(jìn)行嚴(yán)格把控，為總監(jiān)日常工作的開展提供強(qiáng)有力的支持。
為了讓參訓(xùn)人員更好地消化課程內(nèi)容，培訓(xùn)課的后半段，陳總還專程列舉了監(jiān)理工作中遇到的問題實(shí)例，現(xiàn)場(chǎng)與參訓(xùn)人員展開深入交流，并進(jìn)行答疑解惑。
經(jīng)過2個(gè)多小時(shí)的培訓(xùn)，到場(chǎng)參訓(xùn)員工都充分認(rèn)識(shí)到了監(jiān)理資料員的重要性，也為在接下來的工作中進(jìn)一步提高收集、整理資料的能力提供了扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和依據(jù)。
根據(jù)華建監(jiān)理的工作計(jì)劃，各項(xiàng)目即將推行新的工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料表、安全資料表，進(jìn)一步完善、統(tǒng)一項(xiàng)目?jī)?nèi)部監(jiān)理資料制作標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
作為一家有責(zé)任，注重企業(yè)與員工共同提升的監(jiān)理企業(yè)，華建重視對(duì)員工的專業(yè)技能培訓(xùn)，以幫助員工更快成長(zhǎng)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
這一次的培訓(xùn)不是終點(diǎn)，為了企業(yè)和員工的明天，華建在未來還將繼續(xù)努力，奮勇前進(jìn)！
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